ที่โรงเรียนต้องการเพิ่มนักเรียนเข้าไปใน Gmail เพื่อใช้งาน Classroom และ Service ต่างๆ จาก Google ปัญหาคือทางโรงเรียนไม่มีชือภาษาอังกฤษของนักเรียน เลยต้องใช้รหัสประจำตัวเป็น E-Mail แต่เมื่อ Import ชื่อภาษาไทยเข้าไปก็อ่านไม่ออก วิธีแก้คือ Save ไฟล์เป็น CSV UTF-8 บน Excel
วิธีอัปโหลดทุกคนในครั้งเดียวไปที่ ไดเรกทอรี >> ผู้ใช้ >> อัปโหลดผู้ใช้จำนวนมาก เลือก “ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV เปล่า” เพื่อนำมากรอก Save ไฟล์เป็น CSV UTF-8 แล้วเลือก “แนบ CSV”
หลังจากนั้นเมื่อ Export ชื่อทุกคนออกมาเป็น CSV ก็อ่านชื่อไม่ได้ต้อง import บน Excel โดยสร้างเอกสารเปล่า ไปที่เมนู Data >> From Text/CSV เลือกไฟล์ CSV แล้วเปลี่ยน File Origin เป็น Unicode (UTF-8) ก็จะอ่านชื่อนามสกุลภาษาไทยได้
นอกจาก import user ได้แล้วเรายังใส่ user ไปในกลุ่มได้พร้อมกันหลายๆ คนโดยไปที่ ไดเรกทอรี >> กลุ่ม >> เลือกกลุ่มที่ต้องการ >> เลือกจัดการสมาชิก >> ชี้เครื่องหมาย + >> อัพโหลดสมาชิกจำนวนมาก เลือก “ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV เปล่า” เพื่อนำมากรอก Save ไฟล์แล้วเลือก “แนบ CSV”
แค่นี้เราก็เพิ่ม user เข้าไปใน Gmail ทั้งหมดครั้งเดียว, เพิ่ม user เข้าไปในกลุ่ม และใช้ชื่อนามสกุลเป็นภาษาไทยได้แล้วครับ